Votre entreprise est en pleine campagne de recrutement et a déjà défini la fiche de poste à pourvoir. Vous avez reçu une candidature pour l’offre d’emploi communiquée mais la personne qui vous sollicite n’a pas le bon profil et ne correspond pas aux critères que vous recherchez. Vous avez l’intention de refuser sa candidature. Il s’agit donc d’en informer le candidat ou la candidate et le courrier sur la base d’un modèle de lettre, comprenant l’en-tête de l’entreprise, peut être un bon moyen de le faire au travers d’un exemple et de quelques règles pour une bonne méthode.
Exemple de modèle de lettre de refus
Après l’en-tête et le logo de l’entreprise, précisez bien dans votre modèle de lettre la raison sociale et l’adresse de l’entreprise. Précisez sur la partie droite le nom et l’adresse du candidat, terminez par le lieu et la date.
Objet : Rejet de candidature au poste
Mme/M. XXX,
Nous avons bien reçu votre dossier de candidature au pose de [Dénomination du poste]. Bien que cette dernière présente un grand intérêt, il ne nous est pas possible de lui donner une suite favorable, vos compétences et expériences ne correspondent pas tout à fait à notre recherche actuelle.
Néanmoins, si un autre poste se libérait correspondant mieux à votre profil, nous nous permettrons de reprendre contact avec vous.
Veuillez agréer, Mme/M. XXXX, l’expression de nos salutations distinguées.
Signature de l’employeur.
Modèle de lettre de refus d’un/une candidat(e) au poste
Méthodologie et conseils pour signifier le refus d’un candidat
Il faut savoir dans un premier temps qu’une lettre informant à une personne qui a postulé pour un emploi au sein d’une entreprise n’est pas en soi une obligation légale. C’est pour cela qu’il est possible de faire apparaitre sur le courrier envoyé la raison du refus. Il n’y a pas de formalisme particulier et l’entreprise peut aussi le faire par mail par exemple, sans pour autant qu’il y ait un délai légal à respecter.
Toutefois, il est possible de commettre des erreurs ici encore. Par exemple, il ne faut pas faire apparaître comme motif de rejet de la candidature des éléments de preuves de discrimination que nous avions déjà par ailleurs évoqué sur ce site :
- L’origine, l’appartenance ou la non appartenance supposée à une ethnie, une nation ou une race ;
- L’âge ou le sexe avec certaines réserves pour les mannequins ou les artistes de spectacles ;
- Les mœurs, l’orientation sexuelle ou l’identité de genre, la situation de famille ;
- Le handicap ou l’état de santé ;
- Le patronyme, le lieu de résidence, les opinions politiques, etc.
La discrimination à l’embauche est fortement sanctionnée par trois ans d’emprisonnement et 45000 €d’amende.
L’honnêteté est le meilleur conseil également et l’informer de cette manière de ses perspectives d’avenir au sein de l’entreprise est probablement la meilleure des méthodes. Si le ou la candidat(e) n’a pas été retenu en raison d’un autre profil, il est ainsi intéressant de lui faire savoir tout en gardant ses coordonnées. Ce refus de candidature est alors plus simple à comprendre et plus facile à accepter.
X.D