Imaginez un lieu où l’innovation et la collaboration se rencontrent, où les idées prennent vie au milieu de discussions animées et de moments de concentration profonde. C’est l’essence même d’un open space bien conçu. L’organisation de ces espaces ne se limite pas à l’arrangement des bureaux et des chaises. Il s’agit de créer un environnement qui favorise la productivité, encourage l’échange d’idées et soutient le bien-être des employés.
Dans un monde où le travail ne se fait plus uniquement derrière un bureau fermé, les open spaces offrent une alternative dynamique et flexible, en particulier lorsque l’on fait appel à un spécialiste de l’aménagement de bureaux . Ils sont le reflet d’une culture d’entreprise moderne, où la transparence, la collaboration et la flexibilité sont valorisées. Cependant, pour que ces espaces soient efficaces, il est essentiel de les aménager avec soin.
Un open space, c’est quoi ? Une petit définition pour commencer
Un open space, également connu sous le nom d’espace de travail ouvert, est un concept de bureau où les murs et les cloisons sont réduits au minimum, voire éliminés, dans le but de créer un environnement de travail collaboratif et flexible. Cette configuration favorise la communication et l’interaction entre les employés, offrant ainsi un espace plus dynamique et adaptable comparé aux bureaux traditionnels cloisonnés.
Dans un open space, les postes de travail sont souvent agencés en îlots ou en rangées, facilitant l’accès et le partage d’informations. Bien que cette approche puisse augmenter la productivité et renforcer l’esprit d’équipe, elle est parfois critiquée pour son potentiel de distraction et le manque d’intimité personnelle qu’elle peut engendrer. Malgré cela, l’open space reste une solution populaire dans de nombreuses entreprises modernes, cherchant à optimiser l’utilisation de l’espace tout en encourageant la collaboration et l’innovation.
Un dessin représentatif d’open space
Les stratégies d’aménagement d’un open space au travers d’un exemple
Les stratégies d’aménagement d’un open space visent à créer un environnement de travail qui favorise à la fois la collaboration et la productivité, tout en assurant le confort et le bien-être des employés. Pour illustrer ces stratégies, prenons l’exemple d’une entreprise fictive, « Tech Innovations », qui a récemment réaménagé son espace de bureau en open space :
- L’agencement équilibré entre collaboration et concentration : Tech Innovations a conçu son open space avec des zones distinctes pour différentes activités. Au centre, des îlots de bureaux facilitent la communication et le travail d’équipe. Autour de ces zones centrales, des cabines insonorisées et des salles de réunion vitrées offrent des espaces pour des discussions confidentielles ou des travaux nécessitant une concentration intense. Cela permet aux employés de choisir un environnement adapté à leurs tâches, qu’elles soient collaboratives ou individuelles.
- L’ergonomie et le confort : La société a investi dans des bureaux réglables en hauteur et des chaises ergonomiques, permettant aux employés d’alterner entre la position assise et debout. L’éclairage a été soigneusement planifié, combinant la lumière naturelle avec un éclairage artificiel doux, réduisant ainsi la fatigue oculaire. Des espaces de détente équipés de canapés confortables et de fauteuils sont également disponibles, offrant aux employés des lieux pour se relaxer et se ressourcer ;
- L’esthétique et l’atmosphère de travail : Tech Innovations a choisi un design moderne et épuré pour son open space, avec des touches de couleurs vives pour stimuler la créativité. Des œuvres d’art locales et des plantes vertes décorent l’espace, créant un environnement de travail à la fois inspirant et apaisant. L’entreprise a également installé une cafétéria stylisée et un espace de jeu, favorisant les interactions informelles entre les employés ;
- La flexibilité et l’adaptabilité : L’open space de Tech Innovations est conçu pour être flexible. Les meubles à roulettes et les cloisons amovibles permettent de reconfigurer facilement l’espace pour des événements spéciaux, des projets de groupe ou des besoins changeants. Cela assure que l’espace de travail peut évoluer avec l’entreprise et s’adapter aux différentes phases de son développement ;
- Une technologie intégrée : La technologie joue un rôle crucial dans cet open space. Des écrans tactiles interactifs, des systèmes de vidéoconférence de pointe et un réseau Wi-Fi haut débit sont répartis dans tout le bureau, garantissant une collaboration efficace, tant en interne qu’avec des partenaires externes.
En combinant ces différentes stratégies, notre entreprise fictive Tech Innovations crée ainsi un open space qui non seulement optimise la productivité et la collaboration, mais favorise également un environnement de travail sain et agréable. Cela illustre comment un aménagement réfléchi et orienté vers les besoins des employés peut transformer un simple
Le nombre de mètres carrés nécessaire par personne en open space
La superficie requise par personne dans un open space varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que les normes de l’industrie, les réglementations locales, et les besoins spécifiques de l’entreprise. En général, on estime qu’il faut prévoir entre 10 et 15 mètres carrés par personne. Cette estimation inclut non seulement l’espace du bureau lui-même, mais aussi les zones partagées comme les salles de réunion, les espaces de détente, et les couloirs.
Il est important de noter que ces chiffres peuvent varier significativement. Par exemple, dans des industries nécessitant plus d’espace pour des équipements ou une intimité accrue, comme dans le secteur de la conception ou de la programmation, l’espace requis par personne peut être plus important. À l’inverse, dans des secteurs où le travail se fait principalement sur ordinateur, une configuration plus compacte pourrait être suffisante.
Il faut ici trouver un équilibre dans l’aménagement d’un open space car trop peu d’espace peut entraîner une sensation de surpeuplement et augmenter le bruit, ce qui peut affecter la concentration et la productivité. D’un autre côté, trop d’espace peut donner lieu à une sensation d’isolement et diminuer les opportunités d’interaction et de collaboration. Les entreprises doivent donc évaluer attentivement leurs besoins spécifiques et ceux de leurs employés pour déterminer la quantité d’espace appropriée dans leur environnement de travail en open space.
Il est essentiel de réfléchir à l’aménagement de l’espace
Quelques recommandations d’aménagement d’un open space
Il est recommandé d’éviter la conception de bureaux excessivement allongés. Dans le cas où la superficie totale du bureau est de 25 mètres carrés ou moins, la longueur du bureau devrait idéalement ne pas excéder le double de sa largeur. Pour les bureaux dont la surface dépasse 25 mètres carrés, la longueur ne devrait pas être supérieure à trois fois la largeur du bureau.
Concernant l’aménagement des voies de circulation dans l’espace de travail, il est suggéré de maintenir une largeur d’au moins 80 centimètres pour assurer le passage confortable d’une personne. Pour les passages où deux personnes doivent pouvoir se croiser aisément, une largeur minimale de 150 centimètres est conseillée.
En ce qui concerne les dimensions des plans de travail, il est préférable qu’ils aient une largeur minimale de 80 centimètres et une longueur d’au moins 120 centimètres, afin de garantir un espace de travail adéquat et fonctionnel.
Pour conclure : Ce que dit la loi sur l’espace des postes de travail dans un open space
En conclusion de notre sujet, les réglementations en vigueur relatives à l’aménagement des espaces de travail jouent un rôle déterminant en termes d’aménagement en raison des besoins de garantie de la sécurité, de l’hygiène et du bien-être des salariés. Bien que le code du travail n’impose pas de surface minimale spécifique par employé, il insiste sur des normes strictes de sécurité et d’hygiène. Ces normes visent à offrir à chaque travailleur un espace suffisant pour se déplacer librement et travailler confortablement, qu’il s’agisse d’un bureau, d’un atelier ou d’un espace de vente. Il est essentiel que l’employeur s’engage à créer un environnement de travail adapté, confortable et conforme aux besoins spécifiques de chaque activité.
Par ailleurs, l’importance de la prévention des risques professionnels est primordiale, notamment en ce qui concerne les contraintes physiques, les rythmes de travail exigeants et les environnements stressants. La norme Afnor NF X 35-102 propose un cadre de référence précieux, recommandant des surfaces minimales spécifiques et des configurations spatiales adaptées pour différents types d’espaces de travail. Ces directives, incluant l’accessibilité pour les travailleurs handicapés et les recommandations sur les dimensions des bureaux et des espaces de circulation, sont cruciales pour assurer un environnement de travail à la fois sécurisé et efficace, où le confort et la productivité des employés sont prioritaires.
C.S.