Comment procéder à la dissolution d’une EURL ?

La dissolution d’une EURL est un processus qui peut être décidé pour diverses raisons, allant de la réalisation de l’objet social à des difficultés économiques. Voici un guide complet pour comprendre et procéder à la dissolution d’une EURL, pensez toutefois à vous faire aider si c’est votre situation actuelle.

Qu’est-ce que la dissolution d’une EURL ?

La dissolution d’une EURL représente l’arrêt complet et irréversible de l’ensemble de ses opérations et fonctions. Contrairement à une mise en sommeil, qui est un arrêt d’activité temporaire, la dissolution signe la fin permanente de l’existence de la société. Cette décision peut émaner de l’initiative personnelle de l’associé unique, motivée par diverses raisons, comme la non-rentabilité (voir aussi le cas pour la micro-entreprise), un changement de direction professionnelle, parmi d’autres. Alternativement, cette cessation d’activités peut aussi être imposée par une décision judiciaire suite à certaines irrégularités, des conflits non résolus, ou des difficultés financières insurmontables. Dans les deux cas, cela entraîne une série de procédures légales pour clore définitivement les affaires de l’entreprise.

Les motifs de dissolution d’une EURL

La dissolution d’une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée ne peut être initiée que sur la base de motifs bien définis, strictement encadrés par la législation en vigueur. Chaque motif répond à des critères précis, nécessitant souvent une série de procédures administratives et juridiques pour concrétiser la cessation d’activités de l’entreprise. Voici donc une exploration des raisons qui peuvent conduire à la dissolution d’une EURL :

1. L’expiration de la durée de la société : Lors de la création d’une EURL, la durée de vie de la société est définie, souvent pour une période maximale de 99 ans. Si cette durée arrive à échéance sans renouvellement, la société est dissoute automatiquement ;
2. La réalisation ou l’extinction de son objet : Si l’EURL atteint l’objectif pour lequel elle a été créée ou si cet objet n’est plus d’actualité ou réalisable, la société peut être dissoute. Cela signifie que la raison d’être de l’entreprise, telle que définie dans ses statuts, n’est plus pertinente ;
3. L’annulation du contrat de société : Si des irrégularités sont découvertes dans le contrat de société ou s’il est déterminé qu’il viole la législation en vigueur, ce contrat peut être annulé, entraînant la dissolution de l’EURL ;
4. Une décision de dissolution anticipée de l’associé : Étant donné qu’une EURL est détenue par un unique associé, celui-ci a le pouvoir de décider unilatéralement de mettre fin à l’activité de l’entreprise avant la fin de sa durée prévue, en fonction de ses motivations personnelles ou professionnelles ;
5. Un jugement de dissolution du tribunal : Dans certains cas, si des difficultés juridiques ou financières surviennent et qu’elles ne peuvent être résolues, un Tribunal de Commerce notamment peut intervenir et ordonner la dissolution de l’EURL pour protéger les intérêts des créanciers et autres parties prenantes ;
6. Insuffisance d’actifs lors de la liquidation juridique : Si, lors d’une procédure de liquidation, il s’avère que l’EURL ne dispose pas d’assez d’actifs pour couvrir ses dettes, cela peut conduire à sa dissolution ;
7. Autres causes stipulées dans les statuts : Les statuts de l’EURL peuvent mentionner d’autres motifs spécifiques de dissolution qui sont propres à l’entreprise et qui ont été prévus lors de sa création ou lors de modifications ultérieures des statuts.

Chaque motif exige une attention particulière et une série de démarches spécifiques pour mener à bien la dissolution et respecter les obligations légales et réglementaires qui en découlent.

La dissolution par un tribunal est possible

Comment dissoudre une EURL ?

Plusieurs cas peuvent ici se présenter :

La dissolution anticipée par l’associé unique

Dans le cadre d’une EURL, l’associé unique joue évidemment un rôle central, car il détient la totalité du capital et des droits de vote. Cela lui confère une autonomie considérable en matière de prise de décision, y compris la capacité de mettre fin à l’entreprise de manière anticipée. Voici une explication détaillée de ce processus :

1. Pouvoir de décision : L’associé unique d’une EURL a le pouvoir discrétionnaire de dissoudre l’entreprise avant la date d’expiration prévue ou avant la réalisation de l’objet social. Cette prérogative lui permet de réagir efficacement aux changements de circonstances, qu’ils soient d’ordre personnel, économique ou stratégique ;
2. Conditions financières : Bien que l’associé unique ait ce pouvoir discrétionnaire, il doit s’assurer que la société est financièrement solide pour se dissoudre. Cela signifie que l’EURL doit être en mesure de régler toutes ses dettes en cours. Si ce n’est pas le cas, la dissolution peut exposer l’associé unique à des risques légaux et financiers ;
3. Consignation de la décision : La décision de dissolution anticipée prise par l’associé unique doit être dûment documentée. Cette démarche garantit la transparence et permet de s’assurer que toutes les obligations légales et réglementaires sont respectées. À cet effet, la décision de dissolution doit être inscrite dans le registre des décisions de l’EURL ;
4. Procédure en cas d’insolvabilité : Si l’EURL se trouve dans une situation où elle est incapable de payer ses dettes, cela indique une insolvabilité potentielle. Dans un tel scénario, le gérant de l’EURL, souvent l’associé unique lui-même, a l’obligation légale de déclarer une cessation de paiement. Cette déclaration doit être faite auprès du tribunal compétent, initiant ainsi une procédure judiciaire qui peut aboutir à une liquidation ou à d’autres mesures destinées à protéger les créanciers.

EURL avec associé unique personne morale

Comme nous l’avons déjà évoqué sur ce site, une EURL est, par définition, une société à associé unique mais cependant, cet associé unique peut être soit une personne physique (un individu) soit une personne morale (une autre société ou entité juridique). Lorsque l’associé unique est une personne morale, la dissolution et la liquidation de l’EURL peuvent prendre une tournure spécifique grâce à la procédure de la Transmission Universelle du Patrimoine (TUP) :

Qu’est-ce que la TUP ?

La Transmission Universelle du Patrimoine est une procédure simplifiée permettant de transférer l’ensemble du patrimoine d’une société (actifs et passifs) à son associé unique sans passer par une liquidation classique.

Comment cela fonctionne-t-il avec une EURL ?

Si l’associé unique d’une EURL est une personne morale, comme une société mère, lors de la dissolution de l’EURL, il n’est pas nécessaire de procéder à une liquidation formelle. Au lieu de cela, par le simple jeu de la loi, tout le patrimoine de l’EURL est automatiquement et intégralement transféré à cette entité juridique.

Les avantages de la TUP

La TUP présente plusieurs avantages. Elle est plus rapide, moins coûteuse et évite bon nombre de formalités administratives associées à une procédure de liquidation traditionnelle.

Les conséquences pour la personne morale associée

La personne morale, qui est l’associé unique de l’EURL, absorbe tous les actifs et les passifs de l’EURL. Cela signifie qu’elle hérite non seulement des biens, droits et obligations, mais aussi des dettes et des engagements de l’EURL.

Les obligations formelles

Même si la TUP simplifie grandement la procédure, certaines formalités doivent néanmoins être respectées. Par exemple, la décision de dissolution et le projet de transmission doivent être enregistrés. De plus, la dissolution et la TUP doivent être publiées dans un journal d’annonces légales.

Les formalités de dissolution de l’EURL

Voici un aperçu détaillé des étapes formelles à respecter :

1. Acte de décision par l’associé unique :
   • Le premier pas vers la dissolution d’une EURL est la prise de décision par l’associé unique. Cette décision doit être formellement documentée ;
   • Ce document officiel consigne les motifs et les détails pertinents concernant la dissolution. Une fois finalisé, il est impératif de l’ajouter au registre des décisions de l’EURL pour garantir sa validité et sa traçabilité.
2. Publication dans un journal d’annonces légales :
   • Pour informer le public et les parties prenantes de la dissolution, il est nécessaire de publier un avis officiel dans un journal d’annonces légales de la juridiction de la société ;
   • Cet avis doit inclure des informations essentielles telles que le nom de la société, l’adresse du siège social, le numéro d’identification, la date de décision de dissolution, et tout autre détail pertinent ;
   • Une fois l’avis publié, une attestation de parution sera délivrée par le journal, confirmant que l’annonce a bien été mise en ligne ou imprimée.
3. Dépôt des documents au guichet unique :

• • Pour finaliser la dissolution, tous les documents pertinents doivent être rassemblés et soumis au guichet unique de la juridiction pertinente ;
  • Ces documents comprennent, mais ne sont pas limités à, la décision écrite de l’associé unique, l’attestation de publication de l’avis dans le journal d’annonces légales, et toute autre pièce justificative nécessaire ;
  • Aujourd’hui, grâce à la digitalisation des procédures administratives, de nombreuses juridictions offrent la possibilité de soumettre ces documents en ligne, simplifiant ainsi le processus et réduisant le temps nécessaire à la formalisation de la dissolution.

La dissolution se fait auprès de la juridiction concernée

Après la dissolution de l’EURL

Vous l’avez compris, le liquidateur joue un rôle central dans la dissolution d’une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée. Son mandat couvre la gestion des aspects financiers et administratifs liés à la fin de l’entreprise. Voici un éclairage détaillé sur ses fonctions et les étapes administratives qui suivent la liquidation :

1. Responsabilités du liquidateur :
2. • Gestion des actifs : Le liquidateur a la tâche de vendre ou de distribuer les actifs de l’EURL. Cela peut inclure des biens matériels, des actifs immatériels ou tout autre élément de valeur appartenant à l’entreprise ;
   • Paiement des dettes : Avant que les actifs puissent être distribués, toutes les dettes et obligations de l’EURL doivent être réglées. Cela garantit que les créanciers et autres parties concernées sont payés de manière équitable ;
   • Préparation des comptes finaux : Après avoir géré les actifs et les dettes, le liquidateur doit établir les comptes de clôture de l’EURL. Ces comptes fournissent un aperçu financier final de l’entreprise, illustrant comment les ressources ont été utilisées pendant la période de liquidation.
3. Publication d’un avis final : À la fin du processus de liquidation, il est essentiel d’informer le public et les parties prenantes que l’EURL a conclu toutes ses opérations. Pour ce faire, un avis de clôture de liquidation doit être publié dans un journal d’annonces légales local.
5. Dépôt du dossier de clôture au guichet unique : Après la publication de l’avis, un dossier final contenant tous les documents pertinents, y compris les comptes finaux et une preuve de publication de l’avis, doit être déposé en ligne au guichet unique des formalités. Cela permet aux autorités compétentes d’examiner et de valider la dissolution.
6. Radiation de l’EURL : Une fois toutes ces étapes achevées et après vérification par les autorités, l’EURL est officiellement radiée du Registre du Commerce et des Sociétés. Cette radiation signale la cessation définitive de l’existence juridique de l’entreprise.

Ainsi, et pour conclure ce sujet, le liquidateur a une mission cruciale dans la clôture d’une EURL, garantissant que toutes les obligations financières et administratives sont remplies. La finalisation de ce processus est marquée par la radiation de l’EURL, mettant fin officiellement à l’existence de l’entreprise auprès du RCS.

R.C.