Avoir une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences est particulièrement utile pour toutes les entreprises modernes en raison du caractère mouvant de la situation de l’emploi, des mutations technologiques, du changement organisationnel que devra nécessairement un jour opérer une entité donnée. Dans cet article, abordons les principaux objectifs que se fixe par définition la GPEC.
La GPEC pour faciliter le recrutement de nouveaux collaborateurs
Pour harmoniser les besoins de l’entreprise avec l’employabilité des collaborateurs, il se révèle nécessaire de bien connaître les emplois types et d’effectuer une typologie des métiers au sein de l’entreprise. Cependant, il n’est pas toujours facile ensuite de communiquer sur les besoin en matière de recrutement pour une organisation ou une entreprise. Avec la GPEC, c’est bien le terme « Prévisionnelle » qui est ici mis à l’honneur. Il convient pour une entreprise d’analyser les changements de contenus des métiers, de comprendre quelles sont ses ressources et besoins futurs, ses nécessités en matière de compétences et la manière dont elle peut construire ensuite des plans de carrière pour ses employés. Une analyse détaillée de l’ensemble de ces besoins permet, entres autres, de pouvoir réaliser des fiches de postes adéquates lors des phases de recrutement.
Résoudre les cas de sureffectif avec la GPEC
Une bonne analyse des besoins et des ressources permet d’établir, comme nous l’avons dit, un plan de carrière type par métier. La GPEC est donc un outil parfaitement valable pour résoudre des difficultés naissantes comme un sureffectif de l’entreprise. Cela peut passer par la formation de collaborateurs, par la réaffectation ou la facilitation de la mobilité professionnelle avant même d’envisager des cas de licenciements. Une politique de l’emploi au sein de l’entreprise implique de coller à la stratégie globale du ou des dirigeants de celle-ci.
Améliorer les plans de formation et développer les compétences
Comme nous l’avons déjà abordé sur la définition du plan de formation, ce dernier est aujourd’hui appelé « Plan de développement des compétences » et peut être réalisé annuellement ou de manière pluriannuelle. Il participe de fait à l’élaboration de la stratégie globale en matière de Ressources Humaines et intègre l’outil GPEC dans son ensemble en prenant une bonne part de la réflexion stratégique. Opéré en mobilisant les collaborateurs, les délégués du personnel et le CSE, le plan de développement des compétences (ou plan de formation) sera d’autant plus efficace que l’entreprise est consciente de ses besoins de formations individuelles et collectives. Pour cela, connaître chacun des métiers et essentiel, comprendre les enjeux de compétences nouvelles aussi.
Objectif : Prendre en main la pyramide des âges de l’entreprise
C’est un point non négligeable de l’intérêt de la GPEC : Anticiper les effets des pyramides des âges. Une entreprise a besoin de diversité, c’est un sujet que nous avons déjà évoqué. Avec le temps, il est possible que l’organisation patine du fait d’une pyramide des âges non renouvelée. En la matière, les Ressources Humaines ont donc intérêt à prévoir des évolutions de celle-ci pour créer les conditions d’un renouvellement facilité des membres du personnel.
Accompagner au changement et favoriser la motivation des salariés
En établissant des plans de carrière, en créant les conditions d’une meilleure conduite au changement au sein de l’entreprise, la GPEC est l’outil référence pour se fixer des objectifs et prendre des décisions afin de communiquer sur ces dernières. Elle participe donc en soi à la motivation des salariés. en s’appuyant sur les bilans RH, l’analyse des besoins et des ressources, mais aussi en étudiant les besoins et ressources prévisionnelles, il est beaucoup plus aisé de proposer des évolutions favorables aux statuts des collaborateurs, il est plus facile également de communiquer sur les besoins d’évolutions de la stratégie globale de l’entreprise. La conduite au changement est un sujet tendu qui mérite beaucoup plus de développement mais disposer d’une GPEC permet de favoriser cette dernière.
X.D.